一般演題(ディスカッションセッション)​座長・演者の皆さま

​1.一般演題 演者の皆さまへ

1)事前参加申し込みのお願い(重要)

 一般演題の発表者は参加登録が必須です。

 Web開催のため当日学会参加申し込みはありません。

 演者の方で参加登録をされていない方が、例年 若干名いらっしゃいます。

 特に本年より生涯学習制度が新しくなったことで、参加登録されていない場合に演題発表実績が認められなくなります。

 必ず事前申し込みを行っておいてください。

 

 セミナー番号:103277

 クレジットカード使用 申し込み者:11月17日まで

 現金振り込み 申し込み者:10月29日まで
​ *「参加登録」をご参考ください。

2)演題発表動画に関して

〇動画提出方法

 大容量データ送信用のURLを個別にメール配信させていただきましたほうへご提出ください。

 演題発表動画は11月21日より配信開始予定です。

 提出期限 11月11日(金)までにご提出をお願いいたします。

プレゼンテーション動画は、ホームページの「動画作成方法例」を参考に作成してください。動画作成が完了しましたら、MP4(拡張子.mp4) にて、指定のファイルアップロードURL にて提出してください。ファイルアップロードURL は、個別にメールにて配信しております。アップロードされた動画は、事務局によるチェックを行います。問題がなければアップロードURL はロックされる仕組みになっております。もし、アップロードURL がロックされたあと、データの差し替えを希望される場合は、26jimu@hpta.or.jp までお問い合わせください。  

〇発表動画作成方法

・作成いただく演題発表動画は一般演題7 分です。

演題発表動画の容量は、最大100MB(Power point で中等度画質で作成した場合、50MB 程度になります。)までに収まるようにしてください。

・スライド枚数は制限を設けませんが、閲覧者が内容を確認しやすくなるよう編集を心がけてください。

・スライド内に動画を貼り付けることは可能ですが、スライド全体の容量は音声も含めて規定内に収まるようにしてください。スライド内に外部リンクを設定しないようにしてください。

 

・動画作成が完了しましたら必ず音声状況も含めてプレビューで動作確認を行い、指定する方法に従い提出してください。ご提出後、動画のチェックを行いますが、画像や音声の乱れがある場合は、修正を依頼させていただくことがありますので予めご了承ください。

 

・Powerpoint 以外で発表動画を作成される場合、作成方法がご不明な際は学会事務局へお問い合わせください。

3) ディスカッションセッションについて

 

 本学会では演題に関して事前のオンデマンド配信に加えて、12月4日にディスカッションセッションにて質疑回答を行っていただきます。当日は質疑応答のみ行います。発表動画の配信は11 月21 日から行う事前のオンデマンド配信のみです。

※各セッション内でも一定の閲覧時間を設けておりますが、当日、演者各自によるリアルタイムでの発表時間は設けておりません。

当日受付による出席確認、通信環境の確認はございません。

事前に通信速度のチェック、操作方法の確認をお済ませください。

※事態で発表時間に間に合わない場合は、速やかに、第26 回広島県理学療法士学会 運営事務局(082-231-7929)まで、お電話にてご連絡ください。

・事前質問、コメントのご活用について

本学会では演題に対する事前コメント(Web Poster)を使用しております。
ご担当いただく演題へのコメントや質問が投稿、確認できるようになっております。
コメント、投票状況などを進行へご活用いただくことも可能です。

また、査読者よりコメントもいただいておりますので、ディスカッションにお役立てください。

査読者コメントの送信は、11月21日を予定しております。

・開始前(待機)
参加者には画面をON、音声をOFF にするようアナウンスしてください。
発表者のお名前を「演者:氏名_ 所属」とするようチェックをしてください。
座長の進行に応じて発言がある方だけ、音声をON にしていただくように進行してください。
5分前までに、learningbox のコンテンツ内にある発表セッションのリンク先(第3 会場・チャンネル3)へアクセスして、ご自身のディスカッションルームにて待機してください。

 

・進行
 ディスカッションセッションの進行は座長へ一任させていただいております。

・演題発表動画閲覧時間
セッション開始後 10分の演題発表動画閲覧時間を設けています。

・質疑応答
質疑応答に関しては1 演題5分とさせていただきます。時間になりましたらタイムキーパーよりチャットで案内がありますので、適宜ご対応をよろしくお願いいたします。

Web対応のため通信状況、進行状況により前後する場合がありますので、予めご了承ください。

ご自身のセッションの時間帯については、プログラムにてご確認ください。

・ディスカッションセッション終了後について

セッション終了後はバーチャル学会フロアにてフロアディスカッションにぜひご活用ください。

11月21日以降 フロアの下見が可能としております。当日有意義な場となりますよう、練習等ご活用ください。なお、当日 学会スタッフがフロアにいますので、使用方法等ご不明な際はお気軽にお声かけください。

スペースの関係上 許容人数(100名程度)がございますが、途中参加、退席いただくことは可能ですので自由に出入りください。なお フロアへのアクセスURLは 学会システム(Learning box コンテンツ内)にも設置しています。
*oVice 使用あたっては PC使用を推奨しております。

※回線に不具合を生じ、ディスカッションセッションに参加できなかった場合は、座長から提出される質問に対するレポート提出をもって発表実績の代替えとなります。 レポートの内容は、learningbox コンテンツ内にて期間指定し開示いたします。予めご承知おきください。

座長の皆様_edited_edited.jpg

LIVE 配信のご出演には、ZOOM アプリのダウンロードが必須です。
また、通信速度が安定した場所でのログインお願いします。通信速度の目安は10Mbps 以上を推奨しております。
通信速度については、https://fast.com/ja/ に接続してご確認ください。

ZOOM ログインの際のお名前は、座長は、「座長:氏名_ 所属」、演者は、「演者:氏名_ 所属」としてください。

​2.一般演題 座長の皆さまへ

1)事前参加申し込みのお願い(重要)

 一般演題の発表者は参加登録が必須です。

 Web開催のため当日学会参加申し込みはありません。

 本年より生涯学習制度が新しくなったことで、参加登録されていない場合に演題発表実績が認められなくなります。必ず事前申し込みを行っていただきますようお願いいたします。

 

 セミナー番号:103277

 クレジットカード使用 申し込み者:11月17日まで

 現金振り込み 申し込み者:10月29日まで
​ *「参加登録」をご参考ください。

2) ディスカッションセッションについて

​ 本学会では演題に関して事前のオンデマンド配信に加えて、12月4日にディスカッションセッションにて質疑回答を行っていただきます。当日は質疑応答のみ行います。発表動画の配信は11 月21 日から行う事前のオンデマンド配信のみです。

※各セッション内でも一定の閲覧時間を設けておりますが、当日、演者各自によるリアルタイムでの発表時間は設けておりません。

当日受付による出席確認、通信環境の確認はございません。

事前に通信速度のチェック、操作方法の確認をお済ませください。

※不測の事態で発表時間に間に合わない場合は、速やかに、第26 回広島県理学療法士学会 運営事務局(082-231-7929)まで、お電話にてご連絡ください。

・事前質問、コメントのご活用について

本学会では演題に対する事前コメント(Web Poster)を使用しております。
ご担当いただく演題へのコメントや質問が投稿、確認できるようになっております。
事前コメント、質問などを進行へご活用いただくことも可能です。

また、査読者より演題に対してコメントもいただいておりますので、ディスカッションにお役立てください。

いただいております査読者コメントは、11月21日(予定)に座長各位へお送りいたします。

・開始前(待機)
参加者には画面をON、音声をOFF にするようアナウンスしてください。
発表者のお名前を「演者:氏名_ 所属」とするようチェックをしてください。
座長の進行に応じて発言がある方だけ、音声をON にしていただくように進行してください。
5分前までに、learningbox のコンテンツ内にある発表セッションのリンク先(第3 会場・チャンネル3)へアクセスして、ご自身のディスカッションルームにて待機してください。

 

・進行
 ディスカッションセッションの進行は座長へ一任いたします。

・演題発表動画閲覧時間
セッション開始時間になりましたら 10分の演題発表動画閲覧時間を設けてください。

・質疑応答
質疑応答に関しては1 演題5分でお願いします。時間になりましたらタイムキーパーよりチャットで案内がありますので、適宜ご対応をよろしくお願いいたします。

Web対応のため通信状況、進行状況により前後する場合がありますので、予めご了承ください。

ご自身のセッションの時間帯については、プログラムにてご確認ください。

・ディスカッションセッション終了後について

セッション終了後はバーチャル学会フロアにてフロアディスカッションにぜひご活用ください。

11月21日以降 フロアの下見が可能としております。当日有意義な場となりますよう、練習等ご活用ください。なお、当日 学会スタッフがフロアにいますので、使用方法等ご不明な際はお気軽にお声かけください。

スペースの関係上 許容人数(100名程度)がございますが、途中参加、退席いただくことは可能ですので自由に出入りください。なお フロアへのアクセスURLは 学会システム(Learning box コンテンツ内)にも設置しています。
*oVice 使用にあたっては PC使用を推奨しております。

※回線に不具合を生じ、ディスカッションセッションに参加できなかった場合は、座長から提出される質問に対するレポート提出をもって発表実績の代替えとさせていただきます。 この場合、質問を頂戴させていただきますのでご協力のほどよろしくお願いいたします。なお、座長質問内容、演者からの回答内容は、learningbox コンテンツ内にて期間指定し開示いたします。予めご承知おきください。

​3.事前リハーサルについて

座長・演者を対象とした事前のリハ―サルを、11 月20 日(日)の下記の時間帯で実施いたします。
主に、通信環境のチェック、音声、画質にチェックを行いますので、本番環境での接続をしてください。
当日と同じ通信環境(職場やご自宅)・デバイス(PC やipad など)・イヤホンやマイクを使用しての参加をお願いします。

リハーサル用ZOOM URL は個別にお知らせいたします。
リハーサルにご参加いただけない場合は、必ず、ZOOM アプリのダウンロードやテスト、通信速度のチェックを実施しておいてください。ご不安なことがございましたら、運営事務局までお問合せください。
一般演題 演者・座長 リハーサルについて

 11月20日(日) 10:00~ (予定)

 

 以下 確認事項

 ・通信環境の確認

 ・演者受付の方法

 ・ZOOMブレークアウトルームへの移動方法

 ・全体の流れの確認

 ・フロアディスカッション方法(バーチャル学会フロア)の紹介

 

 尚、一般演題 座長 演者のリハーサルへの参加は義務ではありません。

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